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数据筛选,Excel如何筛选数据?

数据筛选,Excel如何筛选数据?

自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选数据筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 2.高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果 3.筛选操作的比较由此我们不难发现, “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条两种件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。 如何在数据清单中进行数据筛选?   Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。   首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。 [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01。  jpg[/img] 1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。   [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02。jpg[/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。   [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03。jpg[/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。   [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04。jpg[/img] 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导–布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。   [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05。jpg[/img] 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。   [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06。jpg[img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。  采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] 。wnsky。net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07。jpg[img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。   另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。

资讯百科 2022-04-11
表格怎么筛选相同数据,如何筛选两个表格中相同的数据

表格怎么筛选相同数据,如何筛选两个表格中相同的数据

  点击子菜单的“重复值”选项表格怎么筛选相同数据。点击确定。这样,Excel就会自动找到表格中的相同内容了。具体操作步骤如下:1、打开Excel文件,点击“开始”。2、选中部分表格,点击“条件格式”。3、选择列表中的“突出显示单元格规则”选项。  4、点击子菜单的“重复值”选项。5、点击确定。6、这样,Excel就会自动找到表格中的相同内容了。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。    直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5。0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

资讯百科 2022-04-01
excel高级筛选怎么做,EXCEL高级筛选技巧详解?

excel高级筛选怎么做,EXCEL高级筛选技巧详解?

在表格下方输入筛选条件excel高级筛选怎么做,选择数据、高级,在列表区域添加需要筛选的部分,在条件区域将需要筛选的条件进行选中,点确定即可。具体步骤如下: 1、打开待筛选的表格,在表格的下方输入要筛选的条件。 2、把鼠标定位在表格中的数值区域内,单击数据选项菜单下的“高级”选项。 3、此时弹出高级筛选对话框,在列表区域中也显示出要筛选的数据所在的区域。 4、单击对话框中条件区域右侧的文本框,然后用鼠标将条件区域全部选中。 5、单击确定按钮,则将表中语文、数学、英语均在85分以上的学生全部筛选出来了。

资讯百科 2022-03-21
表格设置下拉选项,excel怎么设置下拉筛选?

表格设置下拉选项,excel怎么设置下拉筛选?

第一步表格设置下拉选项:打开一个需要设置下拉筛选的excel表格。第二步:选中需要进行筛选设置的单元格整列,选择“开始”菜单中的“排序和筛选–筛选”。第三步:所选列右侧会出现筛选图标。第四步:单击筛选图标,下拉菜单中会出现筛选条件。第五步:我们选择“数字筛选”下拉菜单中的“大于”。第六步:在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中,输入要筛选的条件,例如分数大于90的,单击“确定”按钮。出现筛选结果,我们在实际操作中,根据自己的需要设置筛选条件即可。 Excel 扩展资料: Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

资讯百科 2022-02-04
wps筛选,怎样使用WPS的筛选功能?

wps筛选,怎样使用WPS的筛选功能?

1、首先用WPS打开需要进行筛选的表格,在工具栏“开始”中找到“筛选”选项wps筛选。 2、我们先以筛选性别为例。选中性别这一列。 3、直接点击“筛选”选项时,会出现一个提示框,根据默认点击“确定”,系统会自动将男女不同性别的区分开。 拓展资料: WPS OFFICE: WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖超50多个国家和地区。 WPS表格高级筛选方法? 1、打开WPS电子表格软件,输入数据和格式(字体大小,中心,边框线,阴影等)并使用该功能计算总分和平均分数。 2、数据筛选(高级筛选)主题1:使用高级筛选筛选出总分> 500且政治> 80分的学生。 3、首先复制总分并在下一个单元格中输入> 500(注意:在英文输入法状态下输入>数字),复制政治并输入下一个单元格> 80。 4、单击“数据”菜单,选择“高级过滤器”图标,弹出一个对话框。 5、在对话框中,您必须了解每个选项并了解操作。 “上市区”是参与高级筛选的原始数据?会自动默认范围,一般范围不一定正确,所以你必须重新选择。此表是从“学生ID”中选择的最后一个“73.83”,并选择为“平均分数”。 6、对话框中的“条件区域”是我们刚输入的条件,并选择“政治”> 80和“总分数”> 500。 7、在“方法”中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后选择“复制到”以选择一个单元格并确认。筛选出高级筛选结果。

资讯百科 2022-02-03
excel筛选功能怎么用,Excel筛选功能的使用方法?

excel筛选功能怎么用,Excel筛选功能的使用方法?

1,打开excel表格,光标定位在表格中有数据的位置excel筛选功能怎么用。 2,点击工具栏的数据选项-数据透视表选项。 3,然后会出现一个创建数据透视表的对话框,单元格区域选择就是我们要进行数据透视的数据区域,然后选择左下边的新工作表,点击确定。 4,然后会出现一个新的表格,在右边会有一个数据透视表区域,然后把想要筛选的数据选项拉到这个区域。 5,然后就会显示你想要得到的表格了,比如图例中筛选出来的姓名,数量,均价和货款。 6,还可以右击进行设置,具体根据自己的需要来设置。 Excel中高级筛选怎么使用? Excel中高级筛选怎么使用?Excel中高级筛选怎么使用,高级筛选操作并不难,看一下具体的操作过程。 具体操作过程。 如图,打开一个示例性的EXCEL表: 如果我想筛选出所有性别为男,基本工资一千元以上的人,那么先要把筛选条件列出来: 点条件区域后面的按钮,选择输入的条件: 然后点复制到后面的按钮,确定筛选结果存放区域: 如图,选择完成: 确定后完成高级筛选过程。 Excel中高级筛选怎么使用,操作演示完成。 李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

资讯百科 2022-01-22
excel数据筛选,如何让Excel自动筛选数据?

excel数据筛选,如何让Excel自动筛选数据?

EXCEL数据筛选操作步骤如下excel数据筛选: 第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏 第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式 第三步 (假设以住址进行筛选)点住址下拉框 第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定 第五步 ( 假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定 第六步 完成单项选项筛选 第七步 (需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定 第八步 完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)

资讯百科 2022-01-17
excel数据筛选,Excel的数据筛选功能?

excel数据筛选,Excel的数据筛选功能?

1、找到我们要进行处理的表格,双击打开excel数据筛选; 2、可以看到表格中的数据,接下来我们还要对数据进行筛选操作; 3、点击选中要处理的数据部分,随意选中一个单元格。如果没有选中单元格,在对数据进行筛选的时候,会提示没有数据可以参与筛选。 4、点击工具栏中<开始>选项卡,在此选项卡的后半部分找到<排序和筛选>功能键; 5、点击排序和筛选,出现下拉列表,点击<筛选>按键; 6、这时候可以看到在数据的标题行上每个单元格的末尾出现了一个下拉的小方框,这表示的是筛选功能,这时候我们就可以点击这个小方框,对表格中的数据进行筛选操作了; 7、以性别为例,点击性别后的小方框,出现筛选功能选框,在文本筛选中,我们只选择<男>,点击确定; 8、这时候我们可以看到,在数据中,只保留了性别为<男>的人员数据,性别为女的人员数据全部被隐藏。同时可以看到前面的行数据标号变成蓝色,表示有数据筛选参与,有部分数据未显示;这样我们就完成了对数据的筛选; Excel如何数据筛选? 点击数据,点击右上方箭头处的“排序和筛选”。“排序和筛选”选项下,点击箭头处的“筛选”按钮,进入筛选界面,输入想要筛选的信息。 扩展Microsoft Excel是由Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的电子表格软件。直观的界面,出色的计算功能和图表工具以及成功的市场营销使Excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。 1993年,作为Microsoft Office的一个组件发布了5.0版之后,Excel开始成为适用操作平台上电子制表软件的霸主。

资讯百科 2022-01-17
word怎么筛选数据

word怎么筛选数据

想要word筛选数据,首先要打开word里的Excel表格,制作表格后,会发现上部的工具栏一行更新了工具,此时点击“数据”中的“筛选”一栏,就可以选择想要筛选的信息,确定后系统就会把筛选做出来了,再点击空白地方退回至word即可。 1、打开Excel表格 将word上方的工具栏打开,选择“插入”选项然后点击其中的“Excel电子表格”,制作一个大小合适的表格之后,点击确定,就可以看到一个表格制作完成了。可以在表格中填写或者复制自己需要的内容,将表格补充完整。 2、筛选 制作出表格之后,上面的工具栏会多一层表格专用的选项,在新的工具栏中寻找“数据”这一选项,选中想要筛选的信息文本之后,找到并点击“筛选”选项,一般选择普通筛选就可以了,可以通过高级数据选择想要筛选的内容。 3、回到word 筛选过后会留下一个表格,此时点击Excel空白的位置,就可以回到word文档的界面,Excel表格会自动生成,还会根据搜索的信息将筛选的结果展示出来,如图,我选择的是在文本之前含有“在”这个字符的都被我筛选出来了。

数码家电 2021-11-06
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