曾经用过不少知识管理工具，例如Evernote麦克表单官网、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记，现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单，整个过程只用几个工具来完成，包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我们知道，知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录，来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式，来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。

在处理步骤中，删除不必要的数据内容，重新整理来自书籍和网页的内容，提出自己的问题，按照逻辑关系将数据整理到一起，用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图，用作每个page的索引和目录。

在复习过程中，用things 提醒每日、每周复习的内容，对于难以记忆的部分用Anki做成卡片，使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。

在一段知识管理过程结束后，将使用过的资料打上“已完成”的标签，放到专门的存档project当中留作以后备查。

无论是使用Notion还是其他工具，这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中，我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外，还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀，最后还是选择了现有的组合，并认为这是最高效、最流畅的方法。

职场中有哪些好用的效率工具？

一方面我是软件爱好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。

01、番茄钟软件：Flat Tomato想要提高效率，必须掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便，所以对学习时间管理的初学者来说，更加容易学习和运用。

市面上番茄工作法软件非常多，使用过10款番茄钟软件之后，我只留下了Flat Tomato。

Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析，同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。

02、任务管理软件：2Do2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具，我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了，配合番茄钟，可以心无旁骛的搞定一个项目。

03、邮件集中管理软件：Spark重新定义iPhone收集客户端的邮件应用，它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能，并深度整合了日历，是目前手机端最好用的邮箱工具，没有之一。

04、文件同步软件：坚果云想要提高工作效率，你需要做到所有设备中的文件同步管理，这样无论你何时、何地打开任何设备，你都能快速处理你的文档，这是提升效率的不二选择。

我的所有工作、生活的文件都在坚果云中，走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地，即使不带自己的电脑，也可轻松完成工作。

05、碎片化信息收集软件：方片收集一款高效收集碎片化知识的神器，可以一键收集文字、图片、网址、视频，可以集成在PC端浏览器上，也可以在手机端使用。

最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。

06、手机操作自动化软件：捷径捷径原本叫做Workflow，今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译，捷径可以实现一系列「动作」的自动化，实在是办公效率神器。

比如解压文件：如果目标文件是压缩包，捷径会把它解压缩；否则，捷径会将它打包为压缩包；

扫码付款 ：你可以从捷径弹出的菜单中，选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码，或是打开 Apple Pay；

07、全能图片标注工具：AnnotableAnnotable号称“图片终极标注工具”，它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出，集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。

09、大纲组织软件：幕布极简大纲工具，可以一键将大纲笔记转换成思维导图。

「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！