如何开一个高效率的会议? 如何开一个高效率的会议? 开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会风格。但许多会议都让人昏昏欲睡,浪费整个下午却难以完成预定的议题,效率很低。 人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变: 人少但都要发言。 乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。 会议时间不要太长。 开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。 环境不要太舒适。 开会不要拘泥形式,休息区、工位空场地或走廊上都可进行,全体最好站立讨论,力求迅速高效得出结论和结果。因为在恶劣的条件下,为了尽快结束这种不舒适的状态,大脑的潜能会被激发出来。
会议椅的清洁与保养-会议椅如何选购? 会议椅如何选购? 1、选择一把舒适的会议椅是至关重要的。选购时,你可坐下并感觉椅背是否软硬适中,椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度,全面承托背部,腰部能否舒减背部过重压力负荷,确保正确坐姿;椅座是否宽阔厚实,全面承托,既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力,亦能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力,松弛身心,提高工作效率。 2、除了选择其款式、颜色、舒适以外,还要注意产地、结构的牢固以及海绵、皮革的品质。 3、舒适,又可以坐很久。除了要保持良好的身体曲线外,一张会议椅绝不能忘却的即是要坐得舒适,而要坐得舒适,坐垫当然是极其重要,一般来说,椅垫最好是一体成形的,如此一来才能保持弹性不易变形,又因为肌肉对支持身体的影响极其重要,所以优良的坐垫自然得给予身体适当的支持,进而可以减少疲劳,因此椅垫的柔软度太高或太低都不行,虽然这也牵涉到一个人的重量,但品质真正优良的椅垫,大致上仍会有一定的体重容忍程度,即使使用者长期坐在上面,也不会觉得过度疲倦。椅座必须符合人体曲线的三度曲面曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积,使压力平均分散,不致集中于某一点,同时因为稍稍倾斜,也有稳定骨盆的效果,避免坐时会往前滑动,此外,圆润的座部设计,亦可减少膝关节内侧产生摩擦与接触,对健康大为有益。 会议椅的清洁与保养 1、彻底清洁。 有时候我们看到椅子特别脏,比如有人将呕吐物吐到椅子上,我们就要对他惊醒特殊的情节,首先要用清洁剂对它的表面经行清洁,然后用清洁将清洁精擦掉,最后用吸尘机对他的金属部分进行吸尘。 2、普通清洁。 有的时候会议已不是很脏,表面上看上去没有甚么污染,我们就快要用清水将他表面清洁一下,然后用吸尘机对他的金属部分进行吸尘就可以了。 3、注意对它的保养多加注意。 不要把水等液体倒到金属部分,避免生锈,如果可以在它的表面套上一个椅子套是比较好的,因为可以保护椅子的表面。
如何选择会议桌?会议桌是什么? 会议桌的简介 会议桌,是常见的现代办公用品。一般选用实木喷漆,进口的樱桃木皮做饰面,采用环保基材,进口PU类高档聚酯漆,进口优质五金件。 会议桌分为:普通小型会议桌、大型会议桌。 会议形状分为:矩形样式、椭圆型样式、马肚型样式、圆形样式、等其它异型样式。 会议桌结构分为:钢架结构、板式结构。 会议桌的价格 条形会议桌其实和办公桌有着很大的相似处,都是用于办公,只是会议桌的尺寸与办公桌有着一定的差异。然而条形会议桌作为现代办公的家具之一,它的价格一般是在一千元到一万元之间。 一般的折叠会议桌都相对比较的小,所以一般的都只适合人数比较少的会议,我们先来说说最便宜的折叠会议桌的价格情况,一般市面上卖的最便宜的折叠会议桌的价格在一百元钱左右,这个价位的折叠会议桌就比较普通,材质也比较的一般。现在一般企业购买的折叠会议桌都差不多是中等价位的,因为这种价位的折叠会议桌相对来说质量质感各方面要好一些,这中折叠会议桌的价位一般是在五百元左右。当然一般商品的都会有比较上乘的,如果是专门定制,又是比较好材质的折叠会议桌的价格就相对要贵一些,一般都要上得到八百元以上,很多比较有经济实力的公司和一些对公司门面比较重视的企业都会用比较好的折叠会议桌。 如何选择会议桌? 首先会议桌的材质,台面一般用材有中纤板、木档、木皮等加厚处理,在选购时要注意做台面的木档要多点致密点好,因为台面是封死的,里面的木档是无法看到的,可通过敲击和重量估计,如果量大应该去厂家考察;贴木皮注意台面木皮是机压的效果较好,木皮封边要自然紧密过渡。 二是油漆工艺和油漆质量,从查看颜色、平整度和抗刮伤度来分析好坏,好的油漆工艺应该是颜色一致自然,桌面平整无瑕疵,最重要的是抗刮伤性能高,好的油漆用一般的物件擦拭是无痕迹的。 三是会议桌的功能,有人认为会议桌无非是多人交流是的办公家具,放点物品和做记录用,其实当今社会人际交流的电子化和网络化特强,会议桌也应该有此适应功能,会议桌的电源和网线盒设计必不可少,有时你会发现在一个有专家讲课的会议上,为准备专家的电脑、幻灯地上布了许多线,而且花了不少时间去打理,所以选购时要根据自身要求可选择电源和网线盒的位置及多少量,当然还有安全性不要忽视。