行政文员岗位职责 一行政是什么工作、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。 对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 。
文员这个称呼太泛泛，它可以根据老板的安排，做任何老板想要赋予的工作内容文员是做什么的。可以是前台，负责接待来客，日常复印资料。也可以是行政，日常安排公司大小事。在初创公司或者小公司，人人皆可是文员。 主要还是看你找的什么公司，应聘的岗位和职责要在面试中说清楚，基本的文员，也就是处理下公司文件，统计资料和日常琐事。但是大多数文员，还是没有准确的工作描述的，当领导需要助理时候，文员就是助理。 不要小瞧文员这个岗位，它具有无限的可能性，要在工作细微中将你的闪光点让领导发现，即会迎来调岗和升迁的机会。很多中高层，前期都是在做文员，这个岗位会接触到公司全方面的各种信息，只要你用心，你将会是最了解公司的人。做文员，你必须要掌握的是办公室常用的几款办公软件，PPT，word，Excel，PDF，除了这几个基础要用的，你想要晋升，最好会简单的PS和你所在行业所需软件。 PS，思维导图，CAD，视频制作，有时间，稍微学习下这些内容，上手容易，做精难，但是至少你能上手，为了晋升之路打开了前进的灯。
额人事专员，其实这个看每个公司自己自己怎么定义岗位要求和职责的。没有专门的定义。面试官会问这个问题，我觉得很不专业，很无聊。大概他理解人事文员是做人事和行政类工作的，人事专员是就做人事类工作的。有些公司进去叫叫专员就是干干助理的活，有些公司助理干的就是专员甚至主管的活。你看有些公司招人事，但是实际工作还要干行政的活，甚至还要顶前台（我遇到过），所以岗位名称不重要，重要的是工作的内容和性质。ps这个什么公司，建议不要去。