隔行插入空行excel怎么批量间隔插行,有分好几种情况,比如,隔一行插入一空行或是隔一行插入多空行,还有隔多行插入一空行。 现在我们以如下表格为例,逐一介绍一下如何插入空行。 表格如下: 一、隔一行插入一空行 隔一行插入一空行,利用辅助列排序法,即可实现。 方法: 1、把G列作为辅助列,在G2:G12单元格输入序号1、2、3……12; 2、复制G2:G12单元格区域,将其序号紧跟G12单元格往下粘贴,即粘贴在G13:G23单元格; 3、整个表格根据辅助列G列进行升序排序。 4、最后把辅助列删除就可以了。 此时,可以看到表格每隔一行即插入了一个空行。 二、隔一行插入二空行 隔一行插入两空行,跟上面隔一行插入一空行的方法大同小异,都是利用辅助列排序法来完现,差别只在于,隔一行插入两空行,复制辅助列序号的时候,需多复制一次。 说明:从以上隔一行插入一空行和隔一行插入两空行的操作方法,我们总结一规律,利用辅助列排序法完成隔一行插入多行空行,需要插入多少空行,辅助列的序号数就要拷贝几次。 三、隔多行插入一空行 我们先说说每隔2行插入一空行吧。 方法: 1、在插入第一个空行所处的位置(本例中,隔2行插入一空行,插入的第一空行所在行为第4行)的G列单元格,即G4单元格输入序号1,然后包含G4单元格在内往上选取两个单元格; 2、然后鼠标放在G4单元格右下角呈十字形时,双击鼠标填充; 3、选中G列,按Ctrl+G快捷键,打开【定位】对话框,点击【定位条件】,在弹出的【定位条件】对话框里,选择【常量】,此时可以看到G列填充的序号都处于被选中状态; 4、保持序号被选中的状态,右键—插入整行; 最后,就可以看到表格每隔三行就插入一空行。 隔2行插入一空行会的话,那隔N行插入一空行就都不在话下了。比如,本例表格,要隔3行插入一空行,那就是在插入第一个空行所处的位置行第5行的G列单元格输入序号1,并往上选取3个单元,然后再进行填充,其它步骤同上。 所以,总结一规律,像本例带有一行标题行的表格,需隔N行插入一行,就是在第N+2行的G列单元格,即G(N+2)单元格输入序号,并连同此单元格往上共选取N个单元格进行序号填充。 好了,以上就是关于隔行批量插入空行的方法。
打开需要进行修改的Word文档,按住shift选中需要修改的敌方。再按下ctrl加t键打开导航栏,点击菜单找到文本框,选择替换按钮,在查找内容中点击两次段落标记,替换内容中点击一次即可删除所有空行。 步骤一 打开需要处理的word文档,查看需要删除空行的地方,按住快捷键“Shift”选中需要修改的文字段落。 步骤二 使用快捷键“Ctrl+F”,找到导航栏,将文本框下拉找到替换功能按钮,进行替换。 步骤三 在打开的的对话框中,在查找内容框中输入^P^P,替换内容框中输入^P,确认后可以看到原本的空行少了一半,重复次步骤即可。 步骤四 最后回到Word主界面中,进行浏览检查,还有空行就点击删除键,直到字段格式恢复正常。